Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Ansatt for Generelle Oppgaver
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en pålitelig og allsidig ansatt for generelle oppgaver som kan bidra til den daglige driften av vår organisasjon. Denne rollen krever en person som er fleksibel, detaljorientert og i stand til å håndtere en rekke oppgaver på en effektiv måte. Som ansatt for generelle oppgaver vil du spille en viktig rolle i å støtte ulike avdelinger og sikre at arbeidsplassen fungerer jevnt.
Dine daglige oppgaver kan inkludere administrativ støtte, organisering av dokumenter, håndtering av post og kommunikasjon, samt generell vedlikehold av kontorområdet. Du vil også kunne bli bedt om å hjelpe til med lagerstyring, bestillinger og andre oppgaver som bidrar til en effektiv arbeidsflyt.
For å lykkes i denne rollen bør du være en selvstendig og initiativrik person som kan håndtere flere oppgaver samtidig. Du bør ha gode kommunikasjonsferdigheter, være serviceinnstilt og ha evnen til å samarbeide med kolleger på tvers av ulike avdelinger. Erfaring med kontorarbeid eller lignende roller er en fordel, men ikke et krav.
Vi tilbyr en dynamisk arbeidsplass med muligheter for utvikling og vekst. Hvis du er en organisert og pålitelig person som liker varierte arbeidsoppgaver, vil vi gjerne høre fra deg!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Utføre generelle administrative oppgaver
- Håndtere post og kommunikasjon
- Organisere og arkivere dokumenter
- Bistå med lagerstyring og bestillinger
- Sørge for at kontorområdet er ryddig og funksjonelt
- Hjelpe til med planlegging og koordinering av møter
- Støtte ulike avdelinger med daglige oppgaver
- Utføre andre oppgaver etter behov
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbeid er en fordel
- Gode kommunikasjonsferdigheter, både skriftlig og muntlig
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig
- Selvstendig og initiativrik arbeidsstil
- Gode organisatoriske ferdigheter
- Grunnleggende IT-kunnskaper
- Serviceinnstilt og samarbeidsvillig
- Fleksibilitet til å håndtere varierte oppgaver
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Kan du gi et eksempel på en situasjon der du måtte håndtere flere oppgaver samtidig?
- Hvordan organiserer du arbeidet ditt for å sikre effektivitet?
- Har du erfaring med administrativt arbeid eller lignende roller?
- Hvordan håndterer du stressende situasjoner på arbeidsplassen?
- Hva motiverer deg til å jobbe i en rolle med varierte oppgaver?
- Kan du beskrive en gang du måtte samarbeide med flere avdelinger?
- Hvordan håndterer du uforutsette utfordringer i arbeidet ditt?
- Hva er dine sterkeste ferdigheter som gjør deg egnet for denne rollen?
